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Text File  |  1991-06-08  |  55KB  |  1,272 lines

  1. <paper long=11in short=8.5in><pt12><leading line=14pt para=7pt><qz>
  2. <margin top=1in left=1in right=7.75in bottom=10.25in><xr><ip><qz>
  3. <column count=1 gutter=0><margin header=.55in><qz>
  4. <footer>
  5.  
  6. <end>
  7. <pt8>RPT 2.2C 31/3/91<qr3in>
  8. <ib.75in><qz>
  9. <line thick=4pt><ql28pt>
  10. <ab><pt24>RUBICON PUBLISHER<qc18pt> 
  11. <pt14>VERSION 2.2C<qc36pt>
  12. <pt30>TUTORIAL<pt12><xb><qc14pt>
  13. <line thick=4pt><ql3in>
  14. <leader char=32 width=0.75><ib><qz>
  15. <line thick=2pt><ql15pt>
  16. Rubicon Computer Labs Inc.<jf>2 rue des Pommiers<jf>Hull, P.Q., Canada J8Z 2M2<qj13pt> 
  17. <pt10>Telephone & Fax:<N>(819)770-4317<jf>CompuServe:<N>71307,1212<qj10pt>
  18. <line thick=2pt><ql1pt>
  19. <pn=0><pt12><qz>
  20. <header>
  21. <margin left=1in right=7.75in><pt12><qz>
  22. <ai>The Rubicon Publisher Tutorial<qz>
  23. Page <pn><xi><qr>
  24. <end>
  25. <np>
  26. <ql1in>
  27. <ab><pt24>T<pt18>ABLE OF <PT24>C<PT18>ONTENTS<pt14><xb><qc36pt>
  28. <il0.75in><ir.5in><qz>
  29. <line thick=2pt><ql24pt>
  30. T.1<N>Introduction<ql24pt>
  31. T.2<N>Installation and Hardware Setup<ql24pt>
  32. T.3<N>Preliminaries<ql24pt>
  33. T.4<n>Text Files<ql24pt>
  34. T.5<N>Style Sheets and the <60>Include <.><.><.><62> Tag<ql24pt>
  35. T.6<N>Lesson 1<ql24pt>
  36. T.7<N>Lesson 2<ql24pt>
  37. T.8<N>Lesson 3<ql24pt>
  38. T.9<N>Lesson 4<ql24pt>
  39. T.10<N>Lesson 5<ql24pt>
  40. T.11<N>Lesson 6<ql24pt>
  41. T.12<N>Publishing Your Own Documents<ql24pt>
  42. T.13<N>Solving Problems<ql24pt>
  43. T.14<N>Conclusion<ql24pt>
  44. <line thick=2pt><ql24pt>
  45. <il><ir><pt12><ql1.5in>
  46. (c) <itl>Copyright Rubicon Computer Labs Inc., 1991<ql16pt> 
  47. <ai>All rights reserved.<xi><ql>
  48. <il><qz>
  49. <np>
  50. <ab><pt18>T.1<N>Introduction<pt12><xb><ql>
  51.  
  52. To understand what the Rubicon Publisher is, and how it works, imagine
  53. that you are living about 50 years ago, before computers were invented.
  54. You are faced with the job of publishing a document by the traditional
  55. method: namely, preparing the text in the form of a ``manuscript'', and
  56. sending the manuscript to a traditional printing shop, where the
  57. printers will set it in type and print it. Naturally, you have to
  58. provide the printers with written instructions specifying the size of
  59. paper to be used, the locations of the margins, the number of columns to
  60. appear on each page, the width of the ``gutter'' (space) between
  61. columns, the type ``fonts'' (typefaces, sizes and weights of type) to be
  62. used, the desired line spacing, and so on. If you are going to use
  63. enhancements like bold-face printing, underlining or italics, you have
  64. to indicate the exact points in the text where enhanced printing is to
  65. start and stop. 
  66.  
  67. You therefore include the necessary printing instructions in the
  68. ``manuscript'' of your document. The instructions concerning page format
  69. and layout naturally must appear at the beginning of the manuscript.
  70. Instructions concerning font changes, enhancements, etc. are of course
  71. placed at the points where the changes are desired. To avoid
  72. misunderstandings, you give your instructions using technical
  73. typesetting terms. To avoid any confusion between the printing
  74. instructions and the text which is to be printed, you enclose all
  75. instructions in triangular brackets: ``<60>instruction<62>''. 
  76.  
  77. When you have completed the manuscript with all necessary instructions
  78. included, you send it to the printers. They set the document in type,
  79. following the instructions you have given them, and then print a
  80. specimen copy (known as a ``proof'') which they send to you for your
  81. approval. If corrections are needed, you enter the necessary
  82. instructions, and send the document back to the printers, who make the
  83. required changes, and print a second ``proof'' copy for your inspection.
  84. If necessary, this process is repeated until the printers produce a
  85. ``proof'' which is satisfactory. 
  86.  
  87. Publishing a document using the Rubicon Publisher follows this
  88. traditional publishing method, but the old-fashioned printing shop and
  89. its human employees have been replaced by the Rubicon Publisher program,
  90. installed on your own personal computer, and your dot-matrix, ink-jet or
  91. laser printer. You prepare your document as a ``manuscript'' in the form
  92. we have described, with all necessary printng instructions, using your
  93. personal computer and whatever word-processing program you find most
  94. convenient. However, when you have finished it, instead of sending it
  95. to a printing shop, you simply submit the computer file containing it to
  96. the Rubicon Publisher, which sets it in type electronically, following
  97. the instructions you have provided, and, in a matter of minutes,
  98. generates a ``preview'' of your document on your computer screen, or
  99. prints out a copy on your computer printer for immediate inspection. 
  100.  
  101. Of course, the Rubicon Publisher cannot know whether your instructions
  102. are <ai>reasonable<xi> or not. The Publisher will simply do what you
  103. have told it to do, unless it is actually impossible. You must therefore
  104. provide it with instructions that are complete, correct, and exact. As
  105. you will find by following the Tutorial, this is not difficult, but it
  106. does require reasonable attention to detail. 
  107.  
  108. Learning to use the Rubicon Publisher successfully is <ai>easy<xi>, as
  109. long as you keep in mind what it is that you are doing: you are
  110. preparing a manuscript with printing instructions, and sending it to an
  111. electronic ``printing shop'' which happens to be sitting right there on
  112. your desk. 
  113.  
  114. The Rubicon Publisher consists of two main parts: (1) a typesetting
  115. language consisting of ``tags'' (instructions) concerning page layout,
  116. font selection, etc., which can be inserted by the user at appropriate
  117. locations in a computer text file; and (2) an executable ``batch
  118. processor'' program which, upon command, accepts a computer text file
  119. including such tag instructions, interprets and acts on the tags, and
  120. either previews the results on your computer screen, or transmits the
  121. results directly to a printer (or, optionally, to a disk file for later
  122. transmission to the printer). 
  123.  
  124. This Tutorial is designed to teach you how to use the Publisher. The
  125. best way to learn how to do anything is by actually doing it, and the
  126. Tutorial follows this approach by taking you, step by step, through the
  127. preparation and publication of some specimen documents. 
  128.  
  129. <ql18pt>
  130. <ab><pt18>T.2<N>Installation and Hardware Setup<pt12><xb><ql>
  131.  
  132. This Tutorial is designed to be used with Version 2.2C of the Publisher,
  133. installed in the conventional manner on Drive C by means of the
  134. installation program, for a printer which will use Rubicon's Trajan and
  135. Renner fonts, and which is set up to use standard letter-size (8.5x11
  136. inch) paper. This is the normal setup, and if you did not do anything
  137. unusual when installing the Publisher, this is what you will have,
  138. <ai>unless<xi> you selected the LaserJet-3 or PostScript printer option.
  139.  
  140.  
  141. If your setup differs from this, you will have to amend some of the
  142. commands and/or Publisher tags specified in the Tutorial, to conform to
  143. your setup.<ql>
  144. <pt10><leading line=12pt para=6pt><ih2em><qz>
  145.  
  146. Note 1:<n>If your Publisher is not installed on Drive C, references to
  147. Drive C should of course be replaced by references to the drive it is
  148. installed on. 
  149.  
  150. Note 2:<n>If you are using a LaserJet-3 or Postscript printer, or are
  151. using third-party soft fonts instead of the Rubicon fonts, the tags
  152. ``Trajan'' and ``Renner'' should be replaced by tags specifying fonts
  153. available for your use, typically ``Times'' and ``Helv''. 
  154.  
  155. <pt12><leading line=14pt para=7pt><ih><qz>
  156. If your computer setup does not support VGA graphics, you will not be
  157. able to use the Screen Preview feature. However, Screen Preview is
  158. strictly a convenience feature; if you have it, it may save you some
  159. time and paper, depending on the kind of work you are doing, but the
  160. Publisher works perfectly well without it.
  161.  
  162. <ql18pt>
  163. <ab><pt18>T.3<N>Preliminaries<pt12><xb><ql>
  164.  
  165. This Tutorial is self-contained, and it is not necessary to study the
  166. Concise Manual provided with the Publisher, before proceeding through
  167. the Tutorial. However, you may get more out of the Tutorial if you take
  168. a quick look through Section 2 of the Manual, OPERATION AND STRUCTURE
  169. (file Manual.2), before proceeding. 
  170.  
  171. If you have not already done so, you should PUBLish specimen text files
  172. SAMPLE_1, SAMPLE_2, <.><.><.> SAMPLE_4, and one or more of the
  173. ``REGFORM'' files (REGFORM.CAN, REGFORM.US, etc.) which you will find on
  174. the RUBICON directory. PUBLishing these samples will give you a ``feel''
  175. for the way the publisher operates. Note: SAMPLE_4 is the table of
  176. contents for the Concise Manual; the REGFORM files are the licence
  177. registration forms. 
  178.  
  179. To PUBLish these files:
  180.  
  181. (a) Make sure your printer is ready and on line.
  182.  
  183. (b) Log on to the directory RUBICON on Drive C (if you are not already
  184. there) by entering the command: 
  185.  
  186. CD C:\RUBICON [return]<QC>
  187.  
  188. (c) enter the command: 
  189.  
  190. PUBL SAMPLE_1 /T [return]<QC>
  191.  
  192. (d) Wait for Sample_1 to be printed out, and examine the results. 
  193.  
  194. (e) Repeat steps (c) and (d) for SAMPLE_2, SAMPLE_3, SAMPLE_4 and
  195. the REGFORM file(s).
  196.  
  197. Remember to <ai>be patient<xi>: the Publisher generally requires <ai>at
  198. least one and one-half minutes<xi> of processing time, before it starts
  199. to print, and may require <ai>several minutes,<xi> depending on the
  200. complexity of the document being published, and the hardware setup being
  201. used. During much of this processing time, the Publisher may not appear
  202. to be doing anything. 
  203.  
  204. In this Tutorial, we have included the run-time switch ``/T'' in the
  205. command line to invoke the ``Tracers'' option (described in Section 2.4 of
  206. the Manual) so that you will be able to see that the program is really
  207. running. However, the screen display invoked by the ``/T'' switch is not
  208. necessary for the operation of the Publisher, and when you have become
  209. accustomed to the operation of the program, you may decide to dispense
  210. with it. 
  211.  
  212. The next step to take (if you have not already done so) is to PUBLish
  213. this Tutorial, which is of course located on the RUBICON directory under
  214. the filename TUTORIAL. 
  215.  
  216. NOTE: This Tutorial is about 20 pages long, and takes substantial
  217. time<L->typically 30 to 45 minutes<L->to PUBLish. Having PUBLished the
  218. ``Samples'', you will have some idea of how long it takes your computer
  219. and printer to PUBLish one page: the Tutorial will take about 15 times
  220. as long. However, once you have started the process, it will proceed
  221. automatically without further instructions, provided that your printer's
  222. paper-handling mechanism is reliable and is loaded with enough paper for
  223. the job.
  224.  
  225. To PUBLish the Tutorial:
  226.  
  227. (a) Make sure your printer is ready and on line, with an adequate supply
  228. of paper.
  229.  
  230. (b) Log on to the directory RUBICON on Drive C (if you are not already
  231. there) by entering the DOS command: 
  232.  
  233. CD C:\RUBICON [return]<QC>
  234.  
  235. (c) enter the command: 
  236.  
  237. PUBL TUTORIAL /T [return]<QC>
  238.  
  239. (d) Wait for the Tutorial to be printed out. <ai>(Remember to be patient!)<xi> 
  240.  
  241. <ql18pt>
  242. <ab><pt18>T.4<n>Text Files<pt12><xb><ql>
  243.  
  244. The Publisher requires as input a plain ASCII text file, that is, a text
  245. file in standard ASCII format, without embedded control characters,
  246. right-justification, indentations or enhancements. Paragraphs should be
  247. separated from each other, and from headings and subheadings, by a
  248. single blank line, and trailing blank space characters at the end of
  249. lines or paragraphs should be avoided if possible.
  250.  
  251. The first step in producing a published docoument is, therefore, to
  252. prepare the contents of the document in the form of a plain ASCII
  253. computer text file. This job is usually done by means of a ``word
  254. processor'' (text editing program). Most major word processors either
  255. produce text files in ASCII format in normal operation, or can be
  256. instructed to do so as an optional operating mode. 
  257.  
  258. To prepare text files for PUBLication by the Rubicon Publisher:
  259.  
  260. 1. You should set your word processor to produce files in ASCII format,
  261. if it does not normally do so. (With some word processors, the necessary
  262. instruction is given at the time of saving the workfile to disk.)
  263.  
  264. 2. Your word processor's right-justification feature (sometimes referred
  265. to simply as ``justification'') should be switched off (disabled). 
  266.  
  267. 3. Your word processor's built-in enhancements (bolding, underlining,
  268. alternate fonts, etc.) should <ai>not<xi> be used. 
  269.  
  270. 4. Tabular stops (``tabs'') should <ai>not<xi> be used. (The Publisher
  271. uses a different method for producing tables.)
  272.  
  273. If you are uncertain about how to comply with these three requirements,
  274. please refer to your word processor's instruction manual.
  275.  
  276. To save you the time and trouble of generating text files from scratch,
  277. we have provided two suitable plain text files for use in this Tutorial.
  278. They are located on the RUBICON directory, under the names TEXT.ONE and
  279. TEXT.TWO. In the Lessons which follow, you will learn how to use your
  280. word processor to ``tag'' these files for PUBLication.
  281.  
  282. <ql18pt>
  283. <ab><pt18>T.5<N>Style Sheets and the <60>Include <.><.><.><62> Tag<pt12><xb><ql>
  284.  
  285. The Publisher's ``include'' tag looks like this: 
  286.  
  287. <60>Include XXX<62><QC>
  288.  
  289. where ``XXX'' is the name of some disk file. Its effect is to include
  290. the contents of the file ``XXX'' in your document file at the point
  291. where the ``Include'' tag appears. The included file may consist of
  292. instruction tags, or printable text, or both.
  293.  
  294. A ``style sheet''is a special kind of file, consisting entirely of
  295. instruction tags, which provides a complete specification of the page
  296. layout and format to be used in PUBLishing the document. 
  297.  
  298. Style sheets for a selection of page formats are provided on your
  299. RUBICON directory as disk files, identified by the filename extension
  300. ``.sty''. The names of these files indicate the formats they represent.
  301. The first element in a style sheet filename is a number followed by the
  302. letter ``C'': this indicates the number of columns. The next element is
  303. a number followed by the letter ``P'': this indicates the size of print
  304. which will be used for the text, measured in ``points''. The final
  305. element is a 2-character abbreviation indicating the paper size: ``LT''
  306. for letter size, ``LG'' for legal size, ``A4'' for A4 size.
  307.  
  308. Examples:
  309.  
  310. <tab i=1 stop=0 justify=ql><qz>
  311. <tab i=2 stop=2in justify=ql><qz>
  312. <tab i=3 stop=6.5in justify=ql><qz>
  313. <HS>Filename<HT>Format<HE>
  314. <line thick=1pt><ql15pt>
  315. <HS>1C12PLT.STY<HT>Single column, 12-point type, letter-size paper<HE>
  316. <HS>2C10PLT.STY<HT>2 columns, 10-point type, letter-size paper<HE>
  317. <HS>3C10PLT.STY<HT>3 columns, 10-point type, letter-size paper<HE>
  318. <HS>4C8PLT.STY<HT> 4 columns, 8-point type, letter-size paper<HE>
  319. <line thick=1pt><ql15pt>
  320.  
  321. <ql18pt>
  322. <ab><pt18>T.6<N>Lesson 1<pt12><xb><ql>
  323.  
  324. In this Lesson, we will use the Publisher's ``Include'' tag and a
  325. standard ``style sheet'' to PUBLish a document in a standard style and
  326. format. The document we will PUBLish is contained in the file TEXT.ONE,
  327. and we will use the style sheet 2C12PLT.STY, which will set the text in
  328. 12-point Trajan type, 2 columns per page. 
  329.  
  330. <ab>STEP 1:<xb>
  331.  
  332. Using your Word Processor (set up as described in Section T.4):
  333.  
  334. (a) create a new version of the file C:\RUBICON\TEXT.ONE, amended as
  335. follows:
  336.  
  337. Insert one new line at the beginning of the file, consisting of the
  338. instruction tag <60>INCLUDE 2C12PLT.STY<62> positioned at the left margin.
  339.  
  340. (b) name the amended file LESSON.1; and
  341.  
  342. (c) save it as an ASCII file on the directory C:\RUBICON. 
  343.  
  344. [The exact procedures for doing this will depend on what word processor
  345. you are using.]
  346.  
  347. The beginning of the amended file LESSON.1 should look like this:
  348.  
  349. <pt10><ib8em><leading line=11.5pt para=5pt><qz>
  350. <line thick=1pt><ql24pt>
  351. <60>INCLUDE 2C12PLT.STY<62><ql>
  352. At that time, in Kentucky (said the Hon. Mr. K--), the law was very
  353. strict against what are termed ``games of chance''. About a dozen of the
  354. boys were detected playing ``seven-up'' or ``old sledge'' for money, and
  355. the grand jury found a true bill against them. Jim Sturgis was retained
  356. <.><.><.><.><ql>
  357. <line thick=1pt><ql24pt>
  358. <pt12><ib><leading line=14pt para=7pt><qz>
  359.  
  360. Note: The <60>INCLUDE ..<62> tag must be at the very beginning of the
  361. file. It must <ai>not<xi> be preceded by any blank lines or spaces. 
  362.  
  363. <ab>STEP 2:<xb>
  364.  
  365. <ai>If your Publisher installation does not include the VGA Preview,
  366. omit this Step and proceed directly to Step 3.<xi>
  367.  
  368. If your Publisher installation includes the VGA Preview, Preview your
  369. file LESSON.1, by doing the following: 
  370.  
  371. (a) Exit from your Word Processor and Log on to the directory RUBICON on
  372. Drive C (if you are not already there) by entering the DOS command: 
  373.  
  374. CD C:\RUBICON[return]<qc>
  375.  
  376. (b) enter the command: 
  377.  
  378. PUBL LESSON.1 /P [return]<QC>
  379.  
  380. (c) Wait for the Preview of LESSON.1 to appear on your screen.
  381. <ai>(Remember to be patient!)<xi> 
  382.  
  383. (d) The Preview displays a standard (8.5x11 in) document in 4
  384. overlapping views: Top Left, Top Right, Bottom Left, and Bottom Right.
  385. You are now looking at the Top Left view of Page 1 of your document
  386. LESSON.1. You will see that the document has been set up in Trajan
  387. (serif) type, in two columns. The Top Left view shows the top half of
  388. the first column, and a small part of the top half of the second
  389. column.
  390.  
  391. (e) After you have examined the Top Left view, press the [CURSOR RIGHT]
  392. arrow key, and wait for the Top Right view of Page 1 to be displayed.
  393. <ai>(Remember to be patient!)<xi> 
  394.  
  395. (f) After you have examined the Top Right view, press the [CURSOR DOWN]
  396. arrow key, and wait for the Bottom Right view of Page 1 to be displayed.
  397. <ai>(Remember to be patient!)<xi> 
  398.  
  399. (g) After you have examined the Bottom Right view, press the
  400. [CURSOR<nb>LEFT] arrow key, and wait for the Bottom Left view of Page 1
  401. to be displayed. <ai>(Remember to be patient!)<xi> 
  402.  
  403. (h) You have now seen all 4 views of Page 1. If you wish, you can
  404. re-examine any view by using the cursor arrow keys to move around the
  405. page. <ai>(Remember to be patient!)<xi> The Publisher takes a few
  406. moments to move from one view to another: the new view does not appear
  407. instantly.
  408.  
  409. (i) After you have finished examining Page 1, press the [PAGE DOWN] key
  410. to move to Page 2. Wait for the Preview of Page 2 to appear on your
  411. screen. <ai>(Remember to be patient!)<xi> 
  412.  
  413. (j) In a few moments, the Top Left view of Page 2 of LESSON.1 will
  414. appear. (You will get the Top Left view of Page 2, no matter which view
  415. of Page 1 was on your screen when you pressed the [PAGE DOWN] key.)
  416.  
  417. (k) Repeat (e), (f) and (g) to examine the other 3 views of Page 2.
  418.  
  419. (l) After you have finished examining Page 2, press the [PAGE DOWN] key.
  420. Since Page 2 is the last page of your document LESSON.1, pressing [PAGE
  421. DOWN] will conclude the Preview session, and return you to the DOS
  422. prompt, ``C<pi62>''.
  423.  
  424. <ab>STEP 3:<xb>
  425.  
  426. PUBLish your file LESSON.1, by doing the following:
  427.  
  428. (a) Make sure your printer is ready and on line.
  429.  
  430. (b) If you are still in your Word Processor, exit from it. Log on to the
  431. directory RUBICON on Drive C (if you are not already there) by entering
  432. the DOS command: 
  433.  
  434. CD C:\RUBICON[return]<qc>
  435.  
  436. (c) enter the command: 
  437.  
  438. PUBL LESSON.1 /T [return]<QC>
  439.  
  440. (d) Wait for LESSON.1 to be printed out, and examine the result.
  441. <ai>(Remember to be patient!)<xi> Save the printed document for future
  442. reference.
  443.  
  444. <ql18pt>
  445. <ab><pt18>T.7<N>Lesson 2<pt12><xb><ql>
  446.  
  447. In this Lesson, we will rePUBLish the same document used in Lesson 1, in
  448. two different formats by using different style sheets in place of the 
  449. style sheet 2C12PLT.STY, which we used in Lesson 1.
  450.  
  451. <ab>STEP 1:<xb>
  452.  
  453. Using your Word Processor (set up as described in Section T.4):
  454.  
  455. (a) amend your file C:\RUBICON\LESSON.1 by changing the instruction tag
  456. at the beginning of the file to read:
  457.  
  458. <60>INCLUDE 1C12PLT.STY<62>
  459.  
  460. [That is, change the name of the style sheet being included to
  461. ``1C12PLT.STY''.] 
  462.  
  463. (b) Rename the file ``LESSON.2A'', and save it as an ASCII file on the
  464. directory C:\RUBICON.
  465.  
  466. The beginning of the file LESSON.2A should now look like this:
  467.  
  468. <pt10><ib8em><leading line=11.5pt para=5pt><qz>
  469. <line thick=1pt><ql24pt>
  470. <60>INCLUDE 1C12PLT.STY<62><ql>
  471. At that time, in Kentucky (said the Hon. Mr. K--), the law was very
  472. strict against what are termed ``games of chance''. About a dozen of the
  473. boys were detected playing ``seven-up'' or ``old sledge'' for money, and
  474. the grand jury found a true bill against them. Jim Sturgis was retained
  475. <.><.><.><.><ql>
  476. <line thick=1pt><ql24pt>
  477. <pt12><ib><leading line=14pt para=7pt><qz>
  478.  
  479. Note: The <60>INCLUDE ..<62> tag must be at the very beginning of the file. It
  480. must NOT be preceded by any blank lines or spaces.
  481.  
  482. <ab>STEP 2:<xb>
  483.  
  484. <ai>If your Publisher installation does not include the VGA Preview,
  485. omit this Step and proceed directly to Step 3.<xi>
  486.  
  487. If your Publisher installation includes the VGA Preview, Preview the new
  488. file LESSON.2A, by doing the following: 
  489.  
  490. (a) Exit from your Word Processor and Log on to the directory RUBICON on
  491. Drive C (if you are not already there) by entering the DOS command: 
  492.  
  493. CD C:\RUBICON[return]<qc>
  494.  
  495. (b) enter the command: 
  496.  
  497. PUBL LESSON.2A /P [return]<QC>
  498.  
  499. (c) Wait for the Preview of LESSON.2A to appear on your screen.
  500. <ai>(Remember to be patient!)<xi> 
  501.  
  502. (d) The Preview displays a standard (8.5x11 in) document in 4
  503. overlapping views: Top Left, Top Right, Bottom Left, and Bottom Right.
  504. You are now looking at the Top Left view of Page 1 of your document
  505. LESSON.2A. You will see that the document has been set up in Trajan
  506. (serif) type, in a single column, the full width of the page.
  507.  
  508. (e) After you have examined the Top Left view, press the [CURSOR RIGHT]
  509. arrow key, and wait for the Top Right view of Page 1 to be displayed.
  510. <ai>(Remember to be patient!)<xi> 
  511.  
  512. (f) After you have examined the Top Right view, press the [CURSOR DOWN]
  513. arrow key, and wait for the Bottom Right view of Page 1 to be displayed.
  514. <ai>(Remember to be patient!)<xi> 
  515.  
  516. (g) After you have examined the Bottom Right view, press the
  517. [CURSOR<nb>LEFT] arrow key, and wait for the Bottom Left view of Page 1
  518. to be displayed. <ai>(Remember to be patient!)<xi> 
  519.  
  520. (h) You have now seen all 4 views of Page 1. If you wish, you can
  521. re-examine any view by using the cursor arrow keys to move around the
  522. page. <ai>(Remember to be patient!)<xi> The Publisher takes a few
  523. moments to move from one view to another: the new view does not appear
  524. instantly.
  525.  
  526. (i) After you have finished examining Page 1, press the [PAGE DOWN] key
  527. to move to Page 2. Wait for the Preview of Page 2 to appear on your
  528. screen. <ai>(Remember to be patient!)<xi> 
  529.  
  530. (j) In a few moments, the Top Left view of Page 2 of LESSON.2A will
  531. appear. (You will get the Top Left view of Page 2, no matter which view
  532. of Page 1 was on your screen when you pressed the [PAGE DOWN] key.)
  533.  
  534. (k) Repeat (e), (f) and (g) to examine the other 3 views of Page 2.
  535.  
  536. (l) After you have finished examining Page 2, press the [PAGE DOWN] key.
  537. Since Page 2 is the last page of your document LESSON.2A, pressing [PAGE
  538. DOWN] will conclude the Preview session, and return you to the DOS
  539. prompt, ``C<pi62>''.
  540.  
  541. <ab>STEP 3:<xb>
  542.  
  543. PUBLish LESSON.2A, by doing the following:
  544.  
  545. (a) Make sure your printer is ready and on line.
  546.  
  547. (b) If you are still in your Word Processor, exit from it. Log on to the
  548. directory RUBICON on Drive C (if you are not already there) by entering
  549. the DOS command: 
  550.  
  551. CD C:\RUBICON[return]<qc>
  552.  
  553. (c) enter the command: 
  554.  
  555. PUBL LESSON.2A /T [return]<QC>
  556.  
  557. (d) Wait for LESSON.2A to be printed out, and examine the result.
  558. <ai>(Remember to be patient!)<xi> Save the printed document for future
  559. reference.
  560.  
  561. <ab>STEP 4:<xb>
  562.  
  563. Using your Word Processor (set up as described in Section T.4):
  564.  
  565. (a) amend your file C:\RUBICON\LESSON.2A by changing the instruction tag
  566. at the beginning of the file to read: 
  567.  
  568. <60>INCLUDE 3C10PLT.STY<62>
  569.  
  570. [That is, change the name of the style sheet being included to
  571. ``3C10PLT.STY''.] 
  572.  
  573. (b) Rename the file ``LESSON.2B'', and save it as an ASCII file on the
  574. directory C:\RUBICON.
  575.  
  576. The beginning of the amended file LESSON.2B should now look like this:
  577.  
  578. <pt10><ib8em><leading line=11.5pt para=5pt><qz>
  579. <line thick=1pt><ql24pt>
  580. <60>INCLUDE 3C10PLT.STY<62><ql>
  581. At that time, in Kentucky (said the Hon. Mr. K--), the law was very
  582. strict against what are termed ``games of chance''. About a dozen of the
  583. boys were detected playing ``seven-up'' or ``old sledge'' for money, and
  584. the grand jury found a true bill against them. Jim Sturgis was retained
  585. <.><.><.><.><ql>
  586. <line thick=1pt><ql24pt>
  587. <pt12><ib><leading line=14pt para=7pt><qz>
  588.  
  589. Note: The <60>INCLUDE ..<62> tag must be at the very beginning of the file. It
  590. must NOT be preceded by any blank lines or spaces.
  591.  
  592. <ab>STEP 5:<xb>
  593.  
  594. <ai>If your Publisher installation does not include the VGA Preview,
  595. omit this Step and proceed directly to Step 6.<xi>
  596.  
  597. If your Publisher installation includes the VGA Preview, Preview the new
  598. file LESSON.2B, by using the procedure described in Step 2 of this lesson. 
  599. [The command this time will of course be: PUBL LESSON.2B /P.]
  600.  
  601. <ab>STEP 6:<xb>
  602.  
  603. PUBLish LESSON.2B, by usinmg the procedure described in Step 3 of this
  604. lesson. [The command this time will of course be: PUBL LESSON.2B /T.] 
  605.  
  606. <ab>STEP 7:<xb>
  607.  
  608. Compare the PUBLished versions of the document produced in this lesson
  609. with each other, and with the version produced in Lesson 1.
  610.  
  611. <ql18pt>
  612. <ab><pt18>T.8<N>Lesson 3<pt12><xb><ql>
  613.  
  614. In this lesson, we will use a Publisher instruction tag to modify the
  615. document format specified by a Style Sheet.
  616.  
  617. Your file LESSON.2B included the Style Sheet 3C10PLT.STY; that is, it
  618. was printed in Trajan 10-point type, in 3 columns. Looking at your
  619. printed copy, you will see that the text <ai>almost<xi> fits on one
  620. page, but not quite. To make the text fit on one page, we will make a
  621. small reduction in the line spacing, known technically as the
  622. ``leading'' (pronounced ``ledding''). The <ai>minimum<xi> leading for
  623. 10-point type is 10 points (ten seventy-seconds of an inch), but a
  624. printed page looks less crowded, and is easier to read, if a leading
  625. larger than the minimum is used. 
  626.  
  627. Leading is controlled by the instruction tag <pi60>leading line=x
  628. para=y<pi62> where x is the line leading, and y is the extra leading
  629. inserted between paragraphs. The Style Sheet 3C10PLT.STY prescribes a
  630. line leading of ``12pt'' (12 points) and a paragraph leading of ``5pt''
  631. (5 points). We are going to reduce each of these by one point, as
  632. follows:
  633.  
  634. <ab>STEP 1:<xb>
  635.  
  636. Using your Word Processor (set up as described in Section T.4):
  637.  
  638. (a) amend your file C:\RUBICON\LESSON.2B by inserting a new line
  639. <ai>immediately below<xi> the instruction tag ``<60>INCLUDE
  640. 3C10PLT.STY<62>''. The new line to be inserted is:
  641.  
  642. <pi60>leading line=11pt para=4pt<pi62><pi60>qz<pi62>
  643.  
  644. [The tag <pi60>qz<pi62> is a punctuation tag which tells the Publisher
  645. that the line of instructions has ended, without creating a blank line
  646. in the printed file.]
  647.  
  648. (b) Rename the file ``LESSON.3'' and save it as an ASCII file on the
  649. directory C:\RUBICON.
  650.  
  651. The beginning of the new file LESSON.3 should now look like this:
  652.  
  653. <pt10><ib8em><leading line=11.5pt para=5pt><qz>
  654. <line thick=1pt><ql24pt>
  655. <60>INCLUDE 3C10PLT.STY<62><ql>
  656. <pi60>leading line=11pt para=4pt<pi62><pi60>qz<pi62><ql>
  657. At that time, in Kentucky (said the Hon. Mr. K--), the law was very
  658. strict against what are termed ``games of chance''. About a dozen of the
  659. boys were detected playing ``seven-up'' or ``old sledge'' for money, and
  660. the grand jury found a true bill against them. Jim Sturgis was retained
  661. <.><.><.><.><ql>
  662. <line thick=1pt><ql24pt>
  663. <pt12><ib><leading line=14pt para=7pt><qz>
  664.  
  665. Note: The new line should be <ai>exactly<xi> as given above.
  666.  
  667. <ab>STEP 2:<xb>
  668.  
  669. <ai>If your Publisher installation does not include the VGA Preview,
  670. omit this Step and proceed directly to Step 3.<xi>
  671.  
  672. If your Publisher installation includes the VGA Preview, Preview the new
  673. file LESSON.3. (Refer back to Step 2 of Lesson 2, in Section T.7, if you
  674. need to.) Note: When you press [PAGE DOWN] after previewing Page 1, the
  675. Preview session will terminate, and you will be returned to the DOS
  676. prompt, ``C<pi62>''. Since the document now consists of a single page,
  677. there is no ``Page 2'' to be previewed. 
  678.  
  679. <ab>STEP 3:<xb>
  680.  
  681. PUBLish LESSON.3. (Refer back to Step 3 of Lesson 2,
  682. in Section T.7, if you need to.) 
  683.  
  684. <ql18pt>
  685. <ab><pt18>T.9<N>Lesson 4<pt12><xb><ql>
  686.  
  687. In this lesson, we will use the Publisher ``header'' instruction to
  688. insert a heading at the beginning of the file LESSON.3. The heading we
  689. will insert is the title of the story, ``Luck versus Science'', and we
  690. will insert it in large 24-point bold type. We will also use the
  691. ``Footer'' instruction to cancel page numbering, which is not needed for
  692. a 1-page document. 
  693.  
  694. <ab>STEP 1:<xb>
  695.  
  696. Using your Word Processor (set up as described in Section T.4):
  697.  
  698. (a) amend your file C:\RUBICON\LESSON.3 by inserting 7 new lines
  699. <ai>immediately below<xi> the instruction line<ql>
  700. ``<pi60>leading line=11pt para=4pt<pi62><pi60>qz<pi62>''
  701.  
  702. The new lines to be inserted are:
  703.  
  704. <60>header<62><ql>
  705. <60>margin left=0.75in right=7.75in<62><60>qz<62><ql>
  706. <60>Trajan24b<62>LUCK versus SCIENCE<60>Trajan12m<62><60>qc<62><ql>
  707. <60>end<62><ql>
  708. <60>footer<62><ql>
  709. <ql>
  710. <60>end<62><ql>
  711. <ql>
  712.  
  713. (b) Rename the file ``LESSON.4'', and save it as an ASCII file on the
  714. directory C:\RUBICON.
  715.  
  716. The beginning of the new file LESSON.4 should now look like this:
  717.  
  718. <pt10><ib8em><leading line=11.5pt para=5pt><qz>
  719. <line thick=1pt><ql24pt>
  720. <60>INCLUDE 3C10PLT.STY<62><ql>
  721. <pi60>leading line=11pt para=4pt<pi62><pi60>qz<pi62><ql>
  722. <60>header<62><ql>
  723. <60>margin left=0.75in right=7.75in<62><60>qz<62><ql>
  724. <60>Trajan24b<62>LUCK versus SCIENCE<60>Trajan12m<62><60>qc<62><ql>
  725. <60>end<62><ql>
  726. <60>footer<62><ql>
  727. <ql>
  728. <60>end<62><ql>
  729. At that time, in Kentucky (said the Hon. Mr. K--), the law was very
  730. strict against what are termed ``games of chance''. About a dozen of the
  731. boys were detected playing ``seven-up'' or ``old sledge'' for money, and
  732. the grand jury found a true bill against them. Jim Sturgis was retained
  733. <.><.><.><.><ql>
  734. <line thick=1pt><ql24pt>
  735. <pt12><ib><leading line=14pt para=7pt><qz>
  736.  
  737. Note: The new lines should be <ai>exactly<xi> as given above. There must
  738. be a blank line between the lines ``<60>footer<62>'' and
  739. ``<60>end<62>'', as shown, and no other blank lines between the
  740. beginning of the file and the first line of actual text. 
  741.  
  742. <ab>STEP 2:<xb>
  743.  
  744. <ai>If your Publisher installation does not include the VGA Preview,
  745. omit this Step and proceed directly to Step 3.<xi>
  746.  
  747. If your Publisher installation includes the VGA Preview, Preview the new
  748. file LESSON.4. (Refer back to Step 2 of Lesson 2, in Section T.7, if you
  749. need to.) Note: When you press [PAGE DOWN] after previewing Page 1, the
  750. Preview session will terminate, and you will be returned to the DOS
  751. prompt, ``C<pi62>''. Since the document now consists of a single page,
  752. there is no ``Page 2'' to be previewed. 
  753.  
  754. <ab>STEP 3:<xb>
  755.  
  756. PUBLish LESSON.4. (Refer back to Step 3 of Lesson 2, in Section T.7, if
  757. you need to.)<ql> 
  758. <il3em><pt10><leading line=11pt para=5pt><qz>
  759.  
  760. [The ``header'' and ``footer'' instructions are used to define running
  761. headers and footers. A ``header'', once defined, will appear at the top
  762. of every new page of the document, starting at the first page break
  763. after the instruction, until a new header instruction is encountered. To
  764. make a header appear on the first page of the document, you must define
  765. it at the beginning of the file, before the first page begins, that is,
  766. before any printable text. Similarly, a ``footer'', once defined, will
  767. appear at the bottom of every new page of the document, starting at the
  768. first page break after the instruction, until a new footer instruction
  769. is encountered. To make a footer appear on the first page of the
  770. document, you must define somewhere before the end of the first page. 
  771.  
  772. In this lesson, we have used a ``header'' instruction at the beginning
  773. of the file to define a heading which appears on the first (and only)
  774. page of the document. 
  775.  
  776. The standard Style Sheets all include a definition of a standard footer
  777. consisting of the page number, printed at the center of the page.
  778. (Inside a header or footer definition, the page number is represented by
  779. the tag <60>PN<62>.) In this lesson, we have cancelled this by using a
  780. ``footer'' instruction to define a ``blank'' footer, that is, a footer
  781. containing nothing.]<ql>
  782. <pt12><il><leading line=14pt para=7pt><qz>
  783.  
  784. <ql18pt>
  785. <ab><pt18>T.10<N>Lesson 5<pt12><xb><ql>
  786.  
  787. In this lesson, we will use some Publisher instruction tags to add some
  788. ``enhancements'' to the file LESSON.4 which will give the
  789. document a more professional appearance. Looking at the printed
  790. copy of LESSON.4, you will see that there are 5 places where a pair of
  791. hyphens, ``--'', has been used to represent a dash, ``<L->''. We will
  792. replace these hyphen pairs with single dashes, using the tag
  793. ``<60>L-<62>'', which specifies a ``long dash'' (three-quarters of an em
  794. long). We will also add some italics, and we will right-justify the last
  795. line of the document, which identifies the author and date of the story;
  796. that is, move it over so that it ends at the right-hand side of the
  797. column. 
  798.  
  799. <ab>STEP 1:<xb>
  800.  
  801. Using your Word Processor (set up as described in Section T.4), access
  802. the file LESSON.4, and:
  803.  
  804. (a) Locate the 5 occurrences of ``--'', and replace each of them with
  805. ``<60>L-<62>''. Your word processor probably has a ``search and
  806. replace'' utility which can perform this task easily.
  807.  
  808. Example: The first line of text in the file should now read:
  809.  
  810. <pt10><leading line=11.5pt para=5pt><qz>
  811. At that time, in Kentucky (said the Hon. Mr. K<60>L-<62>), the law was
  812. very<qc> 
  813. <pt12><leading line=14pt para=7pt><qz>
  814.  
  815. (b) Locate the word ``proven'' in the text. (It is found a few lines
  816. from the end of the second paragraph). Italicize it by inserting the tag
  817. ``<60>ai<62>'' in front of it, and the tag ``<60>xi<62>'' after it. 
  818.  
  819. The line of text in which the word ``proven'' appears should now look
  820. like this:
  821.  
  822. <pt10><leading line=11.5pt para=5pt><qz>
  823. it was <60>ai<62>proven<60>xi<62> that it was a game of chance. Judge
  824. and counsel<qc> 
  825. <pt12><leading line=14pt para=7pt><qz>
  826.  
  827. (c) Move to the last line of the file, and amend it by inserting the tag
  828. ``<60>ai<62>'' at the beginning of the line, and the sequence of tags
  829. ``<60>xi<62><60>qr<62>'' at the end of the line, like this:
  830.  
  831. <pt10><leading line=11.5pt para=5pt><qz>
  832. <60>ai<62><60>L-<62>Mark Twain (1870)<60>xi<62><60>qr<62><qc>
  833. <pt12><leading line=14pt para=7pt><qz>
  834.  
  835. The beginning and ending of the file LESSON.4 should now look like this:
  836.  
  837. <pt10><ib8em><leading line=11.5pt para=5pt><qz>
  838. <line thick=1pt><ql24pt>
  839. <60>INCLUDE 3C10PLT.STY<62><ql>
  840. <pi60>leading line=11pt para=4pt<pi62><pi60>qz<pi62><ql>
  841. <60>header<62><ql>
  842. <60>margin left=0.75in right=7.75in<62><60>qz<62><ql>
  843. <60>Trajan24b<62>LUCK versus SCIENCE<60>Trajan12m<62><60>qc<62><ql>
  844. <60>end<62><ql>
  845. <60>footer<62><ql>
  846. <ql>
  847. <60>end<62><ql>
  848. At that time, in Kentucky (said the Hon. Mr. K<60>L-<62>), the law was very
  849. strict against what are termed ``games of chance''. About a dozen of the
  850. boys were detected playing ``seven-up'' or ``old sledge'' for money, and
  851. the grand jury found a true bill against them. Jim Sturgis was retained
  852. <.><.><.><.><ql>
  853.  
  854. *<M>*<M>*<M>*<M>*<qc>
  855.  
  856. ``That is the way that seven-up came to be set apart and particularized
  857. in the statute-books of Kentucky as being a game not of chance but of
  858. science, and therefore not punishable under the law,'' said Mr.
  859. K<60>L-<62>. ``That verdict is of record, and holds good to this day.''
  860.  
  861. <60>ai<62><60>L-<62>Mark Twain (1870)<60>xi<62><60>qr<62><ql>
  862. <line thick=1pt><ql24pt>
  863. <pt12><ib><leading line=14pt para=7pt><qz>
  864.  
  865. (d) Rename the file ``LESSON.5'' and save it as an ASCII file on the
  866. directory C:\RUBICON. 
  867.  
  868. <ab>STEP 2:<xb>
  869.  
  870. <ai>If your Publisher installation does not include the VGA Preview,
  871. omit this Step and proceed directly to Step 3.<xi>
  872.  
  873. If your Publisher installation includes the VGA Preview, Preview the new
  874. file LESSON.5. (Refer back to Step 2 of Lesson 2, in Section T.7, if you
  875. need to.) Note: When you press [PAGE DOWN] after previewing Page 1, the
  876. Preview session will terminate, and you will be returned to the DOS
  877. prompt, ``C<pi62>''. Since the document now consists of a single page,
  878. there is no ``Page 2'' to be previewed. 
  879.  
  880. <ab>STEP 3:<xb>
  881.  
  882. PUBLish LESSON.5. (Refer back to Step 3 of Lesson 2, in Section T.7, if
  883. you need to.) 
  884.  
  885. <ql18pt>
  886. <ab><pt18>T.11<N>Lesson 6<pt12><xb><ql>
  887.  
  888. In this lesson we will be using the prepared files TEXT.TWO and TAB.ONE,
  889. from your Rubicon directory, to demonstrate the basic procedures for
  890. defining headers, for using enhancements, and for presenting information
  891. in tabular form. 
  892.  
  893. <ab>STEP 1:<xb>
  894.  
  895. Use your word processor, or the DOS command ``TYPE <ai>filename<xi>'',
  896. to display the file TAB.ONE on your screen. This file contains a series
  897. of instruction tags which set up a table 5 inches wide, consisting of 4
  898. columns, defined by 5 tab stops spaced at equal intervals of 1.25
  899. inches. Each tab stop is defined by a tag:<ql> 
  900. <60>tab i= stop= justify= <62><qc>
  901. where ``i= ''defines the tab stop number; ``stop= '' specifies the
  902. distance of the tab stop from the left-hand edge of the table; and
  903. ``justify= '' specifies the method of justification to be used inside
  904. the tab column: ``ql'' for left justification, ``qr'' for right
  905. justification, or ``qc'' for center justification. In this example,
  906. center justification is being used.
  907.  
  908. This file is ``included'' at 2 locations in the file TEXT.TWO, to
  909. present information in the form of a table. When you Preview or PUBLish
  910. this text file (Steps 3 and 4, below) you will see the form of table
  911. which results from these instructions.
  912.  
  913. <ai>Leave this file<xi> TAB.ONE <ai>unchanged.<xi>
  914.  
  915. <ab>STEP 2:<xb>
  916.  
  917. Using your Word Processor (set up as described in Section T.4), access
  918. the file C:\RUBICON\TEXT.TWO, and:
  919.  
  920. (a) insert the following 8 new lines at the very beginning of the file,
  921. starting at line 1:
  922.  
  923. <60>include 1c12plt.sty<62><ql>
  924. <60>header<62><ql>
  925. <60>margin left=0.75in right=7.75in<62><60>qz<62><ql>
  926. <60>Renner24b<62>PAGE LAYOUT GUIDELINES<60>Trajan12m<62><60>qc<62><ql>
  927. <60>end<62><ql>
  928. <60>footer<62><ql>
  929. <ql>
  930. <60>end<62><ql>
  931.  
  932. The first new line adopts the style sheet 1C12PLT.STY for printing the
  933. document in Trajan 12-point type, in one column. The next 4 lines place
  934. the heading ``PAGE LAYOUT GUIDELINES'' centered in the header space at
  935. the top of the first page, printed in Renner 24-point bold type, by
  936. defining it as the initial running header for the document. The next 3
  937. lines cancel the standard page-numbering footer defined by the style
  938. sheet, by defining a blank footer.
  939.  
  940. (b) Amend the first line of text, ``Column Layouts'', by inserting the
  941. tag ``<60>Renner14b<62>'' at the beginning of the line, and the tag
  942. ``<60>Trajan12m<62>'' at the end of the line, so that the whole line
  943. looks like this:<ql> 
  944. ``<60>Renner14b<62>Column Layouts<60>Trajan12m<62>'' 
  945.  
  946. ``<60>Renner14b<62>'' is a font tag, specifying that the text following
  947. it is to be printed in the Renner typeface, in 14-point bold type.
  948. Similarly, ``<60>Trajan12m<62>'' specifies that the text following it is
  949. to be printed in the Trajan typeface, in 12-point medium type. 
  950.  
  951. (c) Immediately below the line amended in (b), insert a blank line, then
  952. insert the following 5 new lines:<ql>
  953.  
  954. <60>header<62><ql>
  955. <60>margin left=0.75in right=7.75in<62><60>qz<62><ql>
  956. <60>Renner12i<62>Page Layout Guidelines<60>qz<62><ql>
  957. Page <60>pn<62><60>Trajan12m<62><60>qr<62><ql>
  958. <60>end<62><ql>
  959.  
  960. The last of these new lines should be separated from the next line of
  961. text by a blank line.
  962.  
  963. The beginning of the text file should now look like this:
  964.  
  965. <pt10><ib8em><leading line=11.5pt para=5pt><qz>
  966. <line thick=1pt><ql24pt>
  967. <60>include 1c12plt.sty<62><ql>
  968. <60>header<62><ql>
  969. <60>margin left=0.75in right=7.75in<62><60>qz<62><ql>
  970. <60>Renner24b<62>PAGE LAYOUT GUIDELINES<60>Trajan12m<62><60>qc<62><ql>
  971. <60>end<62><ql>
  972. <60>footer<62><ql>
  973. <ql>
  974. <60>end<62><ql>
  975. <60>Renner14b<62>Column Layouts<60>Trajan12m<62><ql>
  976.  
  977. <60>header<62><ql>
  978. <60>margin left=0.75in right=7.75in<62><60>qz<62><ql>
  979. <60>Renner12i<62>Page Layout Guidelines<60>qz<62><ql>
  980. Page <60>pn<62><60>Trajan12m<62><60>qr<62><ql>
  981. <60>end<62><ql>
  982.  
  983. For a page interior 7 inches wide, the following column layouts may 
  984. be considered:
  985.  
  986. Arrangement 1. <60>column measure=7.0in<62> or <60>column count=1<62>. 
  987. One column 7 inches wide fills the page.<ql>
  988. <.><.><.><.><ql>
  989. <line thick=1pt><ql24pt>
  990. <pt12><ib><leading line=14pt para=7pt><qz>
  991.  
  992. The newly-added lines define a new running header for the document.
  993. Because the new header definition is located <ai>after the first line of
  994. printable text,<xi> but <ai>before the end<xi> of the first page of the
  995. document, the new header will not appear on the first page, but will
  996. appear on all subsequent pages. The new header will be printed in Renner
  997. 12-point italic type, and consists of the title ``Page Layout
  998. Guidelines'', which will appear at the left of the page, and the word
  999. ``Page'' followed by the page number, which will appear at the right of
  1000. the page.
  1001.  
  1002. (d) Locate the heading ``Leading (Line Spacing)'', which appears on a
  1003. line by itself, about 80 lines from the beginning of the file. Amend
  1004. this line by inserting the tag ``<60>Renner14b<62>'' at the beginning of
  1005. the line, and the tag ``<60>Trajan12m<62>'' at the end of the line, so
  1006. that the whole line looks like this:<ql> 
  1007. ``<60>Renner14b<62>Leading (Line Spacing)<60>Trajan12m<62>'' 
  1008.  
  1009. This will cause the heading to be printed in Renner 14-point bold type.
  1010.  
  1011. (e) Locate the heading ``General Comments'', which appears on a
  1012. line by itself, about 144 lines from the beginning of the file. Amend
  1013. this line by inserting the tag ``<60>Renner14b<62>'' at the beginning of
  1014. the line, and the tag ``<60>Trajan12m<62>'' at the end of the line, so
  1015. that the whole line looks like this:<ql> 
  1016. ``<60>Renner14b<62>General Comments<60>Trajan12m<62>'' 
  1017.  
  1018. This will cause the heading to be printed in Renner 14-point bold type.
  1019.  
  1020. (f) Locate the first sentence in the last paragraph of the document
  1021. (about 167 lines from the beginning),
  1022. which reads:<ql>
  1023. ``Finally, print enhancements<60>L-<62>bold face, italics, and
  1024. underlining<60>L-<62>should be used sparingly.'' 
  1025.  
  1026. Amend ``bold face,'' to
  1027. ``<60>ab<62>bold face,<60>xb<62>''.
  1028.  
  1029. Amend ``italics,'' to
  1030. ``<60>ai<62>italics,<60>xi<62>''.
  1031.  
  1032. Amend ``underlining'' to
  1033. ``<60>au<62>underlining<60>xu<62>''.
  1034.  
  1035. The whole sentence, as amended, should read:<ql>
  1036.  
  1037. ``Finally, print enhancements<60>L-<62><60>ab<62>bold face,<60>xb<62>
  1038. <60>ai<62>italics,<60>xi<62> and
  1039. <60>au<62>underlining<60>xu<62><60>L-<62>should be used sparingly.'' 
  1040.  
  1041. (g) Name the amended text file LESSON.6 and save it as an ASCII file on
  1042. the directory C:\RUBICON. 
  1043.  
  1044. <ab>STEP 3:<xb>
  1045.  
  1046. <ai>If your Publisher installation does not include the VGA Preview,
  1047. omit this Step and proceed directly to Step 4.<xi>
  1048.  
  1049. If your Publisher installation includes the VGA Preview, Preview the
  1050. file LESSON.6. (Refer back to Step 2 of Lesson 2, in Section T.7, if you
  1051. need to.) Note: This document is 3 pages in length. When you press [PAGE
  1052. DOWN] after previewing Page 3, the Preview session will terminate, and
  1053. you will be returned to the DOS prompt, ``C<pi62>''. 
  1054.  
  1055. <ab>STEP 4:<xb>
  1056.  
  1057. PUBLish the file LESSON.6. (Refer back to Step 3 of Lesson 2,
  1058. in Section T.7, if you need to.) 
  1059.  
  1060. <ab>STEP 5:<xb>
  1061.  
  1062. Examine the printed document, with particular attention to the headings,
  1063. running header, and tables.
  1064.  
  1065. The document contains useful guidelines for publishing text files: save
  1066. it for future reference.
  1067.  
  1068. <ql18pt>
  1069. <ab><pt18>T.12<N>Publishing Your Own Documents<pt12><xb><ql>
  1070.  
  1071. Now that you have completed the ``six easy lessons'', you can use the
  1072. Publisher to PUBLish your own documents in a wide variety of styles and
  1073. formats, and with various enhancements. In fact, you can do a lot of
  1074. useful PUBLishing without learning anything more about the Publisher
  1075. than you know right now.
  1076.  
  1077. Of course, this Tutorial has covered only the basics. The Publisher has
  1078. more than 100 operational features, far too many to be included in a
  1079. tutorial of reasonable length. 
  1080.  
  1081. The <ai>best<xi> source of information about the additional features of
  1082. the Rubicon Publisher is the printed <ab>Reference Manual<xb>, which is
  1083. included in the Commercial Edition of the Publisher, supplied to all
  1084. registered users. The Reference Manual includes a Quick Reference Guide
  1085. and an alphabetical index, which makes it easy to look up information
  1086. about the specific features you want to use, as and when you need them.
  1087.  
  1088. If you have obtained the Publisher as Shareware, and have not yet
  1089. registered and paid your licence fee, you can learn about the Publisher's 
  1090. additional features from the <ab>Concise Manual<xb>, which is found in
  1091. your RUBICON directory in files MANUAL.1 <.><.><.> MANUAL.8. You can
  1092. print out a ``hard copy'' of the Concise Manual by printing these files,
  1093. using your word processor or the DOS ``PRINT'' utility. They can also be
  1094. displayed on your screen, using your word processor, or the DOS command:
  1095. ``TYPE <ai>filename<xi> |MORE''. The file SAMPLE_4, which you have
  1096. already PUBLished, is the table of contents for the Concise Manual, and
  1097. the MANUAL file numbers correspond to the section numbers of the Manual:
  1098. Section 3 of the Concise Manual is found in file MANUAL.3, and so on.
  1099.  
  1100. The PUBLished ``Samples'' and Tutorial are also good sources of
  1101. information, since they include various enhancements and special
  1102. effects, and you can find out how these were produced by examining the
  1103. text files from which the Samples and Tutorial were PUBLished. The text
  1104. files can be displayed on your screen, using your word processor, or the
  1105. DOS command: ``TYPE <ai>filename<xi> |MORE''. If desired, you can print
  1106. hard copies of them using your word processor or the DOS ``PRINT''
  1107. utility, for detailed comparison with the PUBLished documents. 
  1108.  
  1109. <il3em><pt10><leading line=11pt para=5pt><qz>
  1110. [Note: The text file for this Tutorial may look confusing at first. As
  1111. you know, instruction tags are separated from the printable text by
  1112. chevron brackets, ``<60>'' and ``<62>'', and the Publisher treats
  1113. <ab>anything<xb> enclosed in such brackets as an instruction, not as
  1114. printable text. This causes a minor problem when you actually want to
  1115. print a chevron bracket ``<60>'' or ``<62>'' as part of the text.
  1116.  
  1117. To print ``<60>'' you must insert the tag ``<60>60<62>'' at the desired
  1118. location in the text: to print ``<62>'' you must insert the tag
  1119. ``<60>62<62>''. (If you are an experienced computer user, you may
  1120. recognize ``60'' and ``62'' as the ASCII numbers for the characters
  1121. ``<60>'' and ``<62>''.) Since the chevron brackets ``<60>'' and ``<62>''
  1122. are used very frequently in the Tutorial, the tags ``<60>60<62>'' and
  1123. ``<60>62<62>'' appear very frequently in the TUTORIAL text file, giving
  1124. it a somewhat cluttered and confusing appearance.]<ql> 
  1125. <pt12><il><leading line=14pt para=7pt><qz>
  1126.  
  1127. The standard Style Sheets on your RUBICON directory provide a good
  1128. selection of page styles, but the Publisher is not limited to these. You
  1129. can use any page style that will fit inside the printable zone of your
  1130. page. (Printable zones are explained in Section 7.1.2 of the Concise
  1131. Manual.) To use a different style, you can include a standard style
  1132. sheet at the beginning of your file, followed by one or more over-riding
  1133. instruction tags, as was done in Lesson 3. You can also create your own
  1134. Style Sheets: see Section 8 of the Concise Manual.
  1135.  
  1136. <ql18pt>
  1137. <ab><pt18>T.13<N>Solving Problems<pt12><xb><ql>
  1138.  
  1139. If the Publisher fails to Preview or PUBLish your text file, or appears
  1140. to be ignoring your instructions, or acting on instructions you did not
  1141. intend to give it, the problem can almost invariably be traced to some
  1142. error in your text file, or in some file included therein. When trying
  1143. to locate and correct such errors, you must bear in mind that all
  1144. instructions to the Publisher must be letter-perfect, using the exact
  1145. syntax shown in the Manual or Tutorial.
  1146.  
  1147. Some common errors to look for:<ql>
  1148. <ih2em><qz>
  1149.  
  1150. Missing chevron bracket, particularly in a line containing several
  1151. instruction tags. Each individual tag must start with ``<60>'' and end
  1152. with ``<62>''.
  1153.  
  1154. Blank spaces in the wrong place. Instruction tags must appear exactly as
  1155. shown in the Manual, without any extra blank spaces, and in a line of
  1156. instructions containing several tags, there should be no blank spaces
  1157. between tags. Example:<ql> 
  1158. <M>WRONG: <60>margin<nb>left=<n>1in<n>right=<n>7.5in<62><n><60>qz<62><ql>
  1159. <M>RIGHT: <60>margin<nb>left=1in<nb>right=7.5in<62><60>qz<62><ql>
  1160.  
  1161. Unit of Measurement missing. When specifying a measurement or distance,
  1162. you <ai>must<xi> specify the unit you are using. Example:<ql>
  1163. <M>WRONG: <60>margin<nb>left=1<nb>right=7.5<62><60>qz<62><ql>
  1164. <M>RIGHT: <60>margin<nb>left=1in<nb>right=7.5in<62><60>qz<62><ql>
  1165. <M>RIGHT: <60>margin<nb>left=2.54cm<nb>right=19.05cm<62><60>qz<62><ql>
  1166.  
  1167. Margin locations wrong, especially right, bottom and footer margins.
  1168. Remember that <ai>all<xi> margin locations are measured from the <ai>top
  1169. left corner<xi> of the page. If you want a 1-inch margin at the right
  1170. side of a standard 8.5x11-inch page, the correct value for the right margin
  1171. is ``7.5in'', <ai>not<xi> ``1in''. Example: 1-inch margins all
  1172. around:<ql>
  1173. <60>margin<nb>left=1in<nb>right=7.5in<nb>top=1in<nb>bottom=10.0in<62><60>qz<62><qc>
  1174.  
  1175. Line of instruction tags not ended by ``quad'' tag. Generally, a line
  1176. consisting only of instruction tags (other than a ``directive'') must
  1177. end with a ``quad'' (punctuation) tag such as ``<60>qz<62>'': see
  1178. Section 2.5 of the manual.
  1179.  
  1180. Line break tag missing. The Publisher inserts line breaks automatically
  1181. when it reaches the right-hand edge of the column, and when it reaches
  1182. the end of a paragraph (indicated by a blank line or a ``<60>qp<62>''
  1183. tag). If a line break is needed anywhere else, you must use a ``quad''
  1184. tag, such as ``<60>ql<62>''. See Section 4.1 of the Manual.
  1185.  
  1186. Chevron bracket (``<60>'' or ``<62>'') which is not part of an
  1187. instruction tag. In text files to be PUBLished, chevron brackets should
  1188. be used <ai>only<xi> to designate instruction tags, and nowhere else. To
  1189. print chevron brackets as part of the text, you must use the tags
  1190. ``<60>60<62>'' for ``<60>'' and ``<60>62<62>'' for ``<62>''.
  1191.  
  1192. Nested ``Include'' instructions. The file named in an
  1193. ``<60>include<nb><.><.><.><62>'' tag may consist of instructions,
  1194. printable text, or both, but must <ai>not<xi> contain any further
  1195. ``<60>include<nb><.><.><.><62>'' tags. 
  1196.  
  1197. Column too narrow. The defined column width is so narrow that individual
  1198. words are too long to fit in it.
  1199.  
  1200. Text is being clipped at one or more edges of page. This happens when
  1201. one or more of the margin settings is incompatible with the paper size
  1202. and printer model. The margins (including header and/or footer drops, if
  1203. there are headers and/or footers) must be chosen so that all text to be
  1204. printed, including any headers and footers, falls inside the printable
  1205. zone. See Section 7.1 of the Manual.
  1206.  
  1207. <ib><ih><ql18pt>
  1208. <ab><pt18>T.14<N>Conclusion<pt12><xb><ql>
  1209.  
  1210. We hope that you will find the Rubicon Publisher both useful and
  1211. enjoyable. We believe that it out-performs all other products in its
  1212. price class, and that its output compares favorably with the most
  1213. expensive (and complicated) desktop publishers. 
  1214.  
  1215. Of course, no software product is ever perfect: improved future versions
  1216. of the Rubicon Publisher are already in the planning stages, and input
  1217. from our customers is always welcome. If you have suggestions<L->changes
  1218. which would make the Publisher easier to use, new features or
  1219. capabilities which you would like to have, additional hardware you would
  1220. like the Publisher to support<L->please let us know.
  1221.  
  1222. <ai>Please remember<xi> that use of the Publisher for purposes other than
  1223. evaluation is against the law, unless you purchase a user's licence.
  1224. When registering, please use one of the self-publishing Registration and
  1225. Order forms which appear on the Rubicon directory when you install the
  1226. software: 
  1227.  
  1228. <il0.5in><qz>
  1229. *<N>In the U.S.A., use REGFORM.US<ql>
  1230. *<N>In the U.K and Europe, use REGFORM.UK<ql>
  1231. *<N>In Australia and New Zealand, use REGFORM.ANZ<ql>
  1232. *<N>In Canada, use REGFORM.CAN<ql>
  1233. *<N>In any other location, use REGFORM.FOR<ql>
  1234.  
  1235. <il><qz>
  1236. The current licence fees for the various versions of the Publisher are
  1237. specified in these forms. 
  1238.  
  1239. <ai>Please note our mailing address for Registrations:<xi>
  1240.  
  1241. <il1.0in><qz>
  1242. RUBICON COMPUTER LABS INC.<ql>
  1243. P.O. Box 336<ql>
  1244. Chelsea, Quebec, Canada<ql>
  1245. J0X 1N0<ql>
  1246.  
  1247. <il><qz>
  1248. When you register, you will receive a copy of the Commercial Edition of
  1249. the current version of the Publisher. The Commercial Edition is too
  1250. large for convenient distribution as Shareware, and contains licensed
  1251. third-party software not available as shareware. It therefore includes
  1252. the following important features, not found in the Shareware Edition: 
  1253.  
  1254. <il0.5in><qz>
  1255. *<N>Automatic Optimal Paragraph Composition<QL>
  1256. *<N>Automatic Hyphenation<QL>
  1257. *<N>Graphics (LaserJet & Postscript)<QL>
  1258. *<N>Rubicon's Times, Helv, Classic, Nova and Courier soft fonts<QL>
  1259. <M><M>in wide range of point sizes<QL>
  1260. *<N>Bold Italic soft fonts<QL>
  1261. *<N>Installation Utility for third-party soft fonts<QL>
  1262. *<N>Font compression utilities<QL>
  1263.  
  1264. <il><qz>
  1265. You will also receive a printed copy of the complete Reference Manual,
  1266. which provides full documentation of all features of the Publisher,
  1267. together with a glossary of technical terms, a quick reference guide,
  1268. numerous worked examples, and much other useful information which would
  1269. not fit in the Concise Manual included with the Shareware distribution
  1270. files. For period of one year, you will be entitled to purchase all
  1271. program updates, for an update licence fee of $15.00. 
  1272.